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【財富傳承】澳大利亞:董事身份號碼於2021年11月1日生效

【浩富譯讀】

新的董事識別號碼制度(DIN或董事ID)於2021年11月1日開始實施。所有董事都必須申請DIN,並準備開始申請。該制度由聯邦政府導入,目的是追踪不同公司的董事並識別從事非法活動(例如非法「鳳凰」)的董事。

簡單來說

澳大利亞公司、註冊的澳大利亞法人團體和註冊的外國公司的所有董事和候補董事都必須擁有DIN。對於在2021年10月31日或之前被任命為董事的人,有12個月的過渡期,他們必須在2022年11月30日之前申請DIN。任何在2021年11月1日至2022年4月4日期間獲委任的人士,自獲委任之日起有28天的時間提出申請,而任何於2022年4月5日獲委任的人士,均須在獲委任前獲得DIN。可以在線(對於擁有稅號和myGovID的申請人)、通過電話(對於擁有稅號但沒有myGovID的申請人)或使用紙質表格(對於沒有稅號或myGovID的申請人,例如外國居民董事)提出申請。紙質申請需要經過認證(和翻譯,如果不是英文)的身份證件副本,董事需要確保他們有足夠的時間來遵守。

什麼是DIN/董事ID?

每個董事都需要有一個DIN,這是董事的唯一15位識別碼。DIN被記錄在一個新的數據庫中,該數據庫將由澳大利亞商業登記服務(ABRS)管理和營運,這是一個由澳大利亞稅務局(ATO)管理的新實體。新的DIN要求適用於澳大利亞公司的所有現任董事和候補董事、根據《公司法》註冊的澳大利亞機構和註冊外國公司的法人團體,以及這些實體任命的所有未來董事。這些要求適用於這些實體的澳大利亞和外國居民董事。公司秘書等其他官員不需要獲得DIN(儘管新規定允許法規將要求擴展到其他官員)。新制度也不涵蓋非法人實體。

董事何時需要申請DIN?

在2021年10月31日或之前被任命為董事,有12個月的過渡期,他們必須在2022年11月30日之前申請DIN。但是,對於2021年10月31日之後的任何董事任命,時間範圍更窄:任何在2021年11月1日至2022年4月4日期間首次被任命為董事的人,自任命之日起有28天的時間申請DIN;和從2022年4月5日起首次被任命為董事的任何人都必須在任命前獲得DIN。董事在更換公司、更改個人詳細信息(例如姓名或地址)時,甚至在退休時無需重新申請DIN。董事將保留所有董事職位的相同DIN,並將終身保留。雖然打算在未來12個月內成為董事的人可以申請DIN,但如果他們在收到DIN後12個月內沒有被任命,則DIN將自動取消。

一個人如何申請DIN?

董事必須自行申請董事ID,因為他們需要驗證自己的身份。沒有人可以代表他們申請。

申請DIN有三種方法:

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如果董事未在期限內申請會怎樣?

董事必須在規定的時間範圍內申請DIN,因為未能在規定的日期之前獲得DIN屬於違法行為。還有一些與破壞DIN制度的行為相關的罪行,例如提供虛假身份證件。

立法背景

董事ID制度是更廣泛的商業登記現代化(MBR)計劃的一部分,該計劃於2020年立法。MBR計劃將把澳大利亞商業登記簿和由澳大利亞證券和投資委員會管理的31個商業登記簿統一在一個平台上。該平台將由英聯邦註冊官根據立法並作為ATO的一項單獨法定職能進行管理。ABRS負責發布和維護DIN記錄。ABRS將安全地存儲DIN的記錄,除非得到個人同意或某些政府機構、法院和法庭的同意,否則不會將其披露


浩富解析

新的董事識別號碼製度(DIN或董事ID)於2021年11月1日開始實施,在2021年10月31日或之前被任命為董事,有12個月的過渡期,他們必須在2022年11月30日之前申請DIN。但是,對於2021年10月31日之後的任何任命董事及任何在2021年11月1日至2022年4月4日期間首次被任命為董事的人,自任命之日起有28天的時間申請DIN;和從2022年4月5日起首次被任命為董事的任何人都必須在任命前獲得DIN。董事在更換公司、更改個人詳細信息(例如姓名或地址)時,甚至在退休時無需重新申請DIN。董事將保留所有董事職位的相同DIN,並將終身保留。董事必須在規定的時間範圍內申請DIN,因為未能在規定的日期之前獲得DIN屬於違法行為。還有一些與破壞DIN制度的行為相關的罪行,例如提供虛假身份證件。浩富集團具有多年專業澳洲稅務經驗的執業會計師,可協助您符合各項稅務規範


原新聞出處:【Herbert Smith Freehills LLP 2021/11/30】